Offre · Agent de facturation
Combien coûte un agent qui saisit vos factures à votre place ?
1 900 € d'installation, puis 120 €/mois. L'agent relève votre boîte mail, lit les bons de livraison et crée les brouillons de factures dans votre logiciel de gestion. Vous relisez et vous validez — lui ne finalise jamais et n'envoie jamais.
Le calcul, fait devant vous
Le bon chiffre n'est pas une moyenne du marché : c'est le coût de votre ressaisie. Indiquez votre volume, le temps passé sur un bon, et le coût horaire chargé de la personne qui s'en occupe.
Calcul : volume × minutes × coût horaire. L'économie nette de la première année déduit l'installation (1 900 €) et douze mois de maintenance (120 €/mois). À partir de la deuxième année, il n'y a plus que la maintenance à déduire.
Les paliers
Le prix suit le volume que vous traitez — c'est le seul chiffre qui corresponde vraiment à la valeur, et vous le connaissez sans avoir à ouvrir vos comptes.
| Volume mensuel | Installation | Maintenance |
|---|---|---|
| Jusqu'à 200 documents | 1 900 € | 120 €/mois |
| De 200 à 600 documents | 2 400 € | 180 €/mois |
| Au-delà de 600 | sur devis | sur devis |
Ce que comprend l'installation
- Connexion à votre boîte mail, en lecture seule
- Lecture de vos bons de livraison, dans votre format
- Création des brouillons de factures dans votre logiciel de gestion
- Une application installée sur votre poste — pas de données qui partent ailleurs
- Mises à jour signées cryptographiquement : personne d'autre que moi ne peut pousser du code chez vous
- Prise en main avec la personne qui s'en servira
Ce qui n'est pas compris
- Un deuxième logiciel de gestion ou une deuxième société : devis séparé
- Un format de bon de livraison radicalement différent ajouté en cours de route
- La reprise de l'historique des factures déjà saisies
À quoi servent les 120 €/mois
L'agent s'appuie sur l'interface de votre logiciel de gestion. Quand l'éditeur la fait évoluer, certaines étapes doivent être adaptées — c'est normal, et c'est prévu.
La maintenance couvre ces adaptations, les correctifs et les mises à jour poussées automatiquement sur votre poste. L'objectif est simple : qu'un changement chez votre éditeur ne vous oblige jamais à refaire développer l'outil.
Trois questions qui reviennent
| Mes données quittent-elles mon ordinateur ? | Non. L'application est installée sur votre poste, et elle lit votre boîte mail en lecture seule. |
|---|---|
| L'agent peut-il envoyer une facture tout seul ? | Non. Il crée uniquement des brouillons. La validation et l'envoi restent des gestes humains. |
| Comment savoir si mon cas est automatisable ? | Trois bons de livraison représentatifs suffisent pour que je vous réponde franchement. |
Votre risque : le premier mois
Je comprends l'hésitation à confier sa facturation à quelqu'un qu'on ne connaît pas. Donc le premier mois est remboursé si l'agent ne fait pas ce qui est écrit ici.
Et avant même de commander : envoyez-moi trois de vos vrais bons de livraison. Je vous dis si c'est automatisable, et je vous le montre. Si la réponse est non, je vous le dis aussi — c'est arrivé.
L'étape d'après : le poste de commande
Ce qui précède concerne un agent. Le jour où vous en avez deux ou trois, une autre question se pose : qui les surveille ? C'est le rôle du QG — un écran unique qui lit tous vos agents et répond à vos questions, avec une IA qui tourne sur votre machine.
| Installation du QG | 900 €, à partir du 2e agent |
|---|---|
| Supplément de maintenance | +40 €/mois, ajoutés à votre maintenance existante |
Parlons de votre cas
ou écrivez-moi directement à atlanm335@gmail.com
Réponse sous 48 h, avec un avis honnête et un devis ferme. Si vous préférez voir avant de parler : envoyez-moi trois de vos vrais bons de livraison, je vous montre ce que ça donne.