Peut-on automatiser la création de factures dans Erplain ?

Oui. Un agent logiciel peut lire les bons de livraison reçus par mail, en extraire les lignes, et créer les factures correspondantes directement dans Erplain sous forme de brouillons. Les brouillons restent en attente de validation humaine : rien n'est finalisé ni envoyé au client automatiquement.

Comment éviter de facturer deux fois le même bon de livraison ?

Par un double contrôle : un registre local des bons déjà traités, plus une recherche dans Erplain avant chaque création. Un bon de livraison déjà facturé à la main est reconnu et rattaché, sans qu'aucun brouillon ne soit créé.

Est-ce que l'automatisation peut envoyer des factures aux clients par erreur ?

Pas si l'agent est conçu avec la bonne limite : il s'arrête au brouillon. La finalisation et l'envoi restent des gestes humains. C'est le garde-fou le plus important d'un agent de facturation.

Combien de temps l'agent met-il par bon de livraison ?

Comptez jusqu'à une minute par bon de livraison. L'agent pilote l'interface du logiciel de gestion ligne par ligne, comme le ferait une personne, avec des vérifications à chaque étape. Le gain ne vient pas de la vitesse brute mais du fait que le traitement se fait sans intervention humaine, en arrière-plan.

Que se passe-t-il si on arrête l'agent en cours de traitement ?

Un agent correctement conçu termine le bon de livraison en cours puis s'arrête. Il ne laisse jamais un brouillon à moitié créé dans Erplain.

Erplain · Facturation

Peut-on automatiser la facturation dans Erplain à partir des bons de livraison ?

Oui. Un agent peut relever la boîte mail, lire chaque bon de livraison Excel, et créer la facture correspondante dans Erplain sous forme de brouillon. Ce qui reste humain : la relecture, la finalisation et l'envoi au client. C'est cette limite qui rend l'automatisation acceptable en comptabilité.

Chaque carré est un bon de livraison. Celui qui vire à l’orange est bloqué : une donnée manque, l’agent le signale au lieu de la deviner. La ligne verticale est la limite : l’agent ne la franchit jamais seul.

Le problème concret

Dans une PME qui livre avant de facturer, le secrétariat reçoit les bons de livraison par mail, souvent en Excel. Quelqu'un les ouvre un par un, retrouve le client dans Erplain, vérifie son niveau de prix, ressaisit chaque ligne, et crée la facture. C'est long, répétitif, et c'est là que les erreurs de quantité se glissent.

Erplain automatise très bien le cycle interne — du devis au bon de commande à la facture. Ce qu'il ne fait pas, c'est aller chercher un bon de livraison dans une boîte mail et le transformer en facture. C'est précisément ce trou que comble un agent sur mesure.

Comment l'agent fonctionne

Il relève la boîte mail du secrétariat, en lecture seule
Il analyse chaque bon de livraison et le classe : prêt, bloqué, ou déjà facturé
Il crée les brouillons de factures dans Erplain, en file d'attente
Il retrouve les bons déjà facturés à la main, et ne crée rien pour ceux-là
Il s'arrête proprement sur demande, après le bon en cours

Comptez jusqu'à une minute par bon de livraison : l'agent pilote l'interface d'Erplain comme le ferait une personne, ligne par ligne, en vérifiant au passage. Ce n'est pas instantané — et l'intérêt n'est pas là. L'intérêt, c'est que personne n'a à le faire : l'agent tourne seul pendant que vous faites autre chose.

Interface de l'agent : la liste des bons de livraison d'une journée, avec pour chacun le client, le nombre de lignes, le poids et un statut. Un bon est marqué « Bloqué » avec le motif : une ligne livrée sans poids pesé. — **L'agent en fonctionnement** — données fictives. Le bon 6710 est **bloqué** : une ligne a été livrée sans poids pesé. L'agent ne devine pas, il signale et passe au suivant.

19 secondes, en conditions réelles — données fictives. L'agent relève la boîte mail, signale le bon 6710 incomplet, puis crée les 15 brouillons un par un dans Erplain.

Les cinq garde-fous qui rendent ça sûr

Un agent de facturation sans limites explicites est un risque comptable, pas un gain de temps. Voici les contraintes que j'impose systématiquement :

Niveau de prix	Contrôlé pour chaque client avant création — jamais déduit ni deviné.
Aucun doublon	Double vérification : registre local des bons traités + recherche dans Erplain.
Quantités relues	Chaque quantité est relue après saisie et comparée au bon d'origine.
Brouillons uniquement	Jamais finalisés, jamais envoyés au client. La validation reste humaine.
Arrêt propre	Un arrêt ne laisse jamais un brouillon à moitié fait dans Erplain.

Le principe : l'agent fait la saisie, l'humain garde la décision. Une facture partie chez un client par erreur coûte plus cher que toutes les heures économisées.

Est-ce que ça s'applique à votre cas ?

Cette approche fonctionne si vous êtes dans cette situation :

Vous utilisez Erplain et vous facturez à partir de bons de livraison
Les bons arrivent par mail, dans un format à peu près régulier (Excel, PDF structuré)
Le volume justifie l'automatisation : à partir de quelques dizaines de bons par mois
Vous acceptez que la validation finale reste humaine — c'est non négociable de mon côté

Si un de ces points ne colle pas, dites-le-moi quand même : la réponse honnête est parfois « n'automatisez pas ça ».

Parlons de votre cas

Je m'appelle Mordi Atlan. Je développe des agents qui automatisent les tâches répétitives des PME, en Python. Cet agent-là tourne aujourd'hui en production.

Me décrire votre cas

or write to me directly at atlanm335@gmail.com

Réponse sous 48 h. Premier échange gratuit, et je vous dis franchement si c'est automatisable ou non.